Приходько А. И. , г. Пермь
УДК 001.894+330.341.1
РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ – ЦЕНТРАЛЬНОЕ ЗВЕНО ИННОВАЦИОННОГО ПРОЦЕССА
В рамках статьи рассматривается система рационализации как средство активизации инновационного процесса за счет эффективного использования интеллектуального капитала, улучшения мотивации за внедрение знаний в производство. Выявление технического, социального, экономического эффектов при определении действительной ценности предложений. Рассмотрены важнейшие составляющие процесса; приоритетность инновационных преобразований, закрепление в принимаемых документах основных положений по рационализации: что считать рационализаторским предложением, кто может быть автором, каким образом рассчитывается экономический эффект и от каких факторов зависит величина вознаграждения. Законодательные аспекты и источники финансирования работ.
До 1985 г. в бывшем СССР ежегодно в производство внедрялось более 4 млн. рационализаторских предложений и изобретений с экономическим эффектом 5 млрд. руб., естественно, в ценах соответствующего периода. Техническое творчество положительно воздействовало не только на развитие экономики, но и на повышение социальной и творческой активности практически всех категорий работающих.
Что касается Пермской области, то, например в 1985 г. на предприятиях области число авторов, подавших предложения составляло 88 тысяч, ими подано 1448 заявок на предполагаемые изобретения и 106 тыс. рацпредложений. Было использовано 857 изобретений и 89,8 тыс. рационализаторских предложений . Сумма экономии от использования 97,4 млн. руб. в том числе от изобретений 29,3 млн. руб.
Процент внедрения рационализаторских предложений составил 86% от принятых. Израсходовано на вознаграждение авторам 3,7 млн. руб. На каждый рубль затрат на внедрение рационализаторских предложений и изобретений приходилось 25 рублей экономического эффекта (статистическая отчетность по форме 4НТ за 1985 г.).
После 1985 г., начавшаяся в стране перестройка коснулась и технического творчества. Убедительнее всяких слов цифры (взяты из газет, журналов). Цифры – это факты, ярче всего вскрывающие негативные явления, наблюдающиеся сейчас в техническом творчестве:
В целом показатели существенно более низкие по сравнению с развитыми странами;
Справочно: за последние 20 лет развитые страны снизили издержки производства почти на 30% , что происходит у нас, думаю, обратное (материалы взяты из журналов «Интеллектуальная собственность» и «Патенты и лицензии» за 1995 – 2003 гг.).
Комментарии, как говорится, излишни, но отчетливо видно, что техническому творчеству у нас в стране пока еще не уделяется должного внимания.
В настоящее время предельно обострилось противоречие между требованиями, предъявляемыми к специалисту, и реальными возможностями. Насущным стал вопрос о создании методов интенсификации творческой деятельности, так как интенсивный путь развития может быть обеспечен лишь повышением творческого потенциала каждого специалиста. Социологи выявили, что творческий специалист с 10 – 15 годами работы имеет познания равные небольшому отраслевому НИИ, что производительность труда у творческих людей выше чем у средне статистического специалиста более чем в 2 раза, что они развиваются не только в профессиональном измерении, а также в наставническом, социальном (способны устанавливать контакты), духовном (наличие более высоких целей, чем у традиционной профессии).
Это и есть интеллектуальный капитал – самый существенный компонент новой экономики, только успешное его использование может обеспечить преимущества в технологиях и организационных структурах.
Относительная стабилизация российской экономики привела к снижению рентабельности многих традиционных видов бизнеса. Рынок вступил в новую стадию развития, когда основные заработки (доходы) получаются не за счет единичных сверхприбыльных операций, а образуются в результате тщательной работы по минимизации издержек.
В новых условиях накопленный управленческий опыт не позволяет поддерживать эффективность бизнеса на высоком уровне. Поэтому многие руководители заинтересованы в изучении новых подходов к процессу управления организацией. И изучают и формируют собственные системы управления, и сокращают талантливых специалистов вместо издержек производства.
Западные менеджеры сравнительно успешно управляют гораздо более сложными по структуре компаниями (транснациональные корпорации), в то время как российским руководителям не хватает для этого квалификации. Высокий уровень интеллектуального потенциала России не вызывает сомнений, тем не менее, российские предприятия и банки уступают западным в эффективности (по оценкам экспертов производительность труда российских строительных компаний составляет не более 25% от аналогичного показателя компаний США). В чем секрет успеха западных менеджеров?
Секрет в том, что западные менеджеры в своей работе используют управленческие технологии, сформировавшиеся в результате эволюционного развития рыночной экономики и воплотившие в себя многовековой опыт капиталистических отношений. Технологии эти вырабатывались десятилетиями, и за ними стоит труд тысяч ученых и практиков. Сегодня технологии служат менеджерам лоцманской картой для ведения бизнеса и включают в себя стандартные процедуры решения большинства управленческих задач. Они внедрены в подавляющем большинстве предприятий и банков капиталистических стран, и западные менеджеры владеют ими как таблицей умножения и решают с их помощью 90% управленческих задач. Западные менеджеры не изобретают технологии, а пользуются готовыми.
На Российском рынке появляются управленческие технологии, которые основываются на принципах рационализации пытаются приблизиться к западным показателям по эффективности.
Например, компания "Мартекс", основываясь на западных управленческих стандартах и практическом опыте своих специалистов, разработала ряд адаптированных для российских компаний и банков технологий, формализующих решение большей части управленческих задач и способных стать важнейшими элементами комплексной системы управления корпорацией.
Одной из самых распространенных управленческих технологий является система Business Unit Management (Управление с помощью бизнес-единиц), которая считается наиболее эффективным инструментом управления в условиях жесткой конкуренции и быстроменяющейся внешней среды.
Компания «АЛЬФА – АЛЬЯНС» предлагает свою « Систему оптимизации идей и рац.предложений».
Предусматривают увеличение количества поступающих предложений за счет усиления мотивационного вектора.
Возможность адаптации этих систем с моей точки зрения весьма проблематичны.
Рассмотрим рабочие проблемы инновационного процесса.
Всем известно, что законодательная база позволяет решать вечные вопросы реализации знаний и умений такие как , ЧТО ЯВЛЯЕТСЯ рационализаторским предложением ?
А - Алгоритмы по использованию существующих программ для ЭВМ, а также собственно программы для ЭВМ. Системы сбора и обработки информации;
В - Методы организации и управления инновационными, инвестиционными, инжиниринговыми процессами;
С - Совершенствование финансовых и информационных потоков в различных сферах хозяйственной деятельности и т. д.
Кто может быть рационализатором ? конструктор , технолог, рабочий
Заявление на рационализаторское предложение может подавать любое физическое лицо независимо от места работы, учебы, жительства, гражданства и занимаемой должности.
Как рассчитать и выплатить большое или малое вознаграждение? Авторам рационализаторских предложений, использованных на предприятии или в технической документации, переданной другим предприятием на коммерческой основе, выплачивается денежное вознаграждение, размер которого определяется внутренним документом ПОЛОЖЕНИЕМ по рационализации в зависимости от
Виды эффекта и критериев экономической эффективности.
Технический эффект характеризуется преимуществом создаваемых или улучшаемых средств и способов технологических процессов, методов организации производства, потребления, транспорта, связи и методов управления ими по сравнению с прогрессивными тенденциями развития данной области техники и основными направлениями развития отрасли.
Социальный эффект отражает воздействие изобретений и рационализаторских предложений на характер и содержание труда человека, а также на общественные условия его жизни. Конкретно это может выражаться в облегчении труда, обеспечении его безопасности, устранении различий между умственным и физическим трудом, сочетании ускорения технического прогресса с занятостью трудоспособного населения, улучшении условий жизни и быта людей, росте их культуры, укреплении обороноспособности страны и ее технико-экономической независимости.
Экономический эффект от использования изобретений и рационализаторских предложений заключается в экономии совокупного общественного труда.
Состав и величина экономического эффекта в каждом отдельном случае устанавливаются для определенных сравнительных средств или способов на основе конкретных условий, масштаба, места и времени изготовления.
Анализ технической целесообразности состоит в установлении возможности изготовления нужных деталей, узлов и изделий в полном соответствии с техническими условиями, в выявлении преимуществ и недостатков рассматриваемого варианта с точки зрения совершенствования техники и технологии их производства.
К числу технических показателей, применяемых при анализе вариантов в машиностроении, относятся показатели, характеризующие:
Анализ организационной целесообразности использования изобретений или рационализаторских предложение заключается в установлении возможности изготовления нужных деталей, узлов и изделий в требуемом объеме и в заданные сроки при существующей или проектируемой структуре цехов и участков, в выявлении преимуществ и недостатков сопоставляемых вариантов с точки зрения ускорения подготовки производства, сокращения длительности производственного цикла, обеспечении подотчетности, непрерывности, ритмичности.
При определении рациональности предлагаемых изобретений или рационализаторских предложений необходимо выявить их социальную значимость. (Для анализа социальной значимости изобретений или рационализаторских предложений (когда это требуется) могут применяться показатели, характеризующие :
Положение о рационализаторской деятельности принимается работодателем, в зависимости от целей которые решает предприятие прописываются правила игры. Тем более, что Работодатель одновременно является экспертом по поданным ему предложениям .
«Настоящее Положение регулирует отношения на предприятии, возникающие в связи с созданием и использованием рационализаторских предложений, а также организацией и финансированием работы по развитию технического творчества трудящихся».
Данный документ Создает нормативную базу для формирования саморазвивающейся системы , для реализации творческого потенциала персонала и возможностью привлечения специалистов других организаций со своими знаниями и опытом.
Именно здесь решаются проблемы достижения баланса интересов авторов и собственников , только компании где не подаются предложения обречены на уход с рынка.
Суть технологии рационализации в том, чтобы создать корпоративную культуру ,порождающую непрерывный инновационный процесс во всех сферах деятельности: в стратегиях сбыта, в разработке продукции, торговой марки, в лицензионной деятельности, в проектировании и создании инфрастуктуры, в характере задач, ставящихся перед работниками .
Внедрение данной технологии становится особенно актуальным в преддверии вступления России во Всемирную торговую организацию (ВТО), которое откроет российский рынок для иностранных компаний и повлечет усиление конкурентной борьбы. Составить достойную конкуренцию иностранным корпорациям российским предприятиям поможет освоение стандартных управленческих технологий, которые позволяют максимально оптимизировать деятельность компании. Одной из таких технологий является система рационализации.
Где брать деньги на развитие системы ? Источник один – у рационализаторов !
Одна из актуальнейших проблем – совершенствование организации и управления производством, в том числе совершенствование методов управления. Согласно существующим классификациям имеется несколько основных методов управления. В первую очередь, - это убеждение, поощрение, стимулирование и принуждение.
С управленческой и с правовой точки зрения убеждение – это меры разъяснительного, информационного, рекламного характера, направленные на формирование необходимого управляющему соответствующего видения управляемым поставленной цели.
Например: меры которые носят системный характер и охватывают вопросы планирования, тематического планирования, организации, учета, контроля, анализа и стимулирования творческой активности работающих , вознаграждение как стимул может выплачиваться в зависимости от экономического результата , без ограничений по сумме .
Поэтому наиболее эффективным методом управления, который в настоящее время взят на вооружение управляющими многих стран, является метод стимулирования. Главный секрет инновационого процесса – стимулирование.
Наиболее широко он применяется на предприятиях Японии, на отдельных предприятиях США, Германии и других зарубежных государств.
В настоящее время практика ряда предприятий показывает эффективность таких форм стимулирования творческой активности трудящихся, как премирование по итогам смотров и конкурсов на лучшее рацпредложение, лучший цех, творческую бригаду рационализаторов, а также тематических конкурсов по экономии металла, электроэнергии, повышению качества продукции и др.
Совершенствование материального поощрения изобретательства и рационализации необходимо осуществлять прежде всего в направлении более широкого сочетания форм индивидуального и коллективного стимулирования изобретателей и рационализаторов, так как коллективы в смысле поощрения находятся в относительно худших условиях по сравнению с отдельными изобретателями и рационализаторами. Это является одной из причин проявления недоброжелательности к авторам и незначительного их числа. Причем меры стимулирования могут применяться за достижение самых различных показателей.
Устанавливая показатели, управляющий тем самым направляет волю и желание стимулируемого объекта, которым может быть как отдельный работник, так и предприятие в целом, на достижение обусловленного управляющим результата. Образно говоря, показатели стимулирования в управлении – то же, что и руль в руках водителя автомобиля. Поэтому те управляющие, которые овладели методикой применения стимулирования, стараются использовать его потенциал на наиболее приоритетных направлениях.
Например, японские менеджеры успешно применяют его для стимулирования мозговой активности, стимулируя развитие инициативы, предприимчивости, рождения новых идей, предложений, изобретений. Причем для стимулирования создается и соответствующая обстановка. Применяется методика не только единоличного стимулирования, но и групповые тренинги, в процессе которых производится поиск решения проблем. А работники, внесшие наиболее удачные предложения, соответственно стимулируются. При этом размер вознаграждения в зависимости от степени эффективности внесенного предложения составляет от 50 центов до 300-400 долларов за каждое, в зависимости от его эффективности и полезности для производства. Однако, благодаря постоянной, целенаправленной работе по развитию этого направления, и повышения заинтересованности, отдельные работники вносят в месяц до 90 предложений, то есть в среднем по 4 – 5 предложений в день. И соразмерно вознаграждаются. На предприятиях идет постоянный поиск приемов, способов, которые бы вызывали соответствующие реакции, порождающие интенсификацию мыслительной деятельности. То есть при постоянной, целенаправленной работе по поиску методик развития стимулирования внедрение этого метода в практику деятельности отдельных работников предприятий, отраслей и даже целых стран он дает колоссальный эффект, позволяя при минимуме затрат получать максимальную отдачу.
Кстати, если говорить о приоритетности развития различных видов деятельности, то сравнение основных из них дает интереснейшую картину. Еще в 1974 году нашими отечественными экономистами был сделан сравнительный анализ путей роста производительности труда. Первый из них – это новое строительство. Второй - реконструкция и техническое перевооружение действующего производства. И третий путь – это совершенствование организации, управления, его методов. Было установлено, что для повышения роста производительности труда на 1 % в расчете на одно рабочее место необходимо: идя по пути нового строительства, затратить 5000 рублей, при сроке окупаемости – 12 лет. При реконструкции и техническом перевооружении для достижения этого показателя нужно затратить 2500 рублей, при окупаемости за 4 года.
И наконец, направив денежные ресурсы на совершенствование организации и управления, для достижения указанного показателя необходимо затратить 196 рублей, и затраты окупятся в течение 1 года. Соответственно, примерное соотношение эффективности указанных путей составляет 300:50:1. Казалось бы, факт очевидный. Однако менталитет большинства отечественных руководителей и специалистов по-прежнему направлен на изыскание денежных средств, получение кредитных ресурсов с целью преимущественно нового строительства, реконструкции и технического перевооружения. И это при огромном парке простаивающего оборудования и целых предприятий.
Именно поэтому особое значение приобретает необходимость изменения приоритетов, акцент на стимулирование совершенствования организации и управления, как главного резерва повышения эффективности производства. Кроме того, для возобновления практики стимулирования совершенствования организации и управления есть существенная предпосылка: она уже имела место и была внедрена на ряде отечественных предприятий. Инициаторами внедрения были руководители завода, побывавшие в Японии и попытавшиеся с учетом специфики своего предприятия внедрить в его работу наиболее ценные элементы этого метода.
Позже эту инициативу, по тогдашней традиции, поддержали другие отечественные предприятия. Она получила наименование – “ПМП” (Прогрессивная мысль – производству”. В рамках этого движения для стимулирования инициативы его участников выделялись денежные средства из фонда материального поощрения. И практика работы отдельных предприятий показала, что со значительными усилиями, но эта система постепенно начала внедряться.
Позже, в период кризиса, когда основным вопросом стал вопрос выживания предприятий, система ПМП на многих из них была незаслуженно забыта. А на некоторых, не получив быстро ожидаемого эффекта, руководители сами отказались от ее дальнейшего внедрения. При этом не учитывалось, что для внедрения подобной системы в Японии и других странах были затрачены десятилетия, и работа в этом направлении продолжает совершенствоваться, поскольку уровень эффективности от ее внедрения даже на предприятиях этих стран, давно работающих в этом направлении, существенно различается. Следовательно, для внедрения этой системы требуется время и кропотливая работа по созданию условий для ее внедрения.
Одним из важных факторов, способствующих успешному внедрению организации системы стимулирования, является ее правовое обеспечение. До тех пор, пока желание усовершенствовать организацию системы стимулирования не будет четко регламентировано, пока ее смысл и содержание не будут доведены до сведения исполнителей, не будут регламентированы порядок, сроки, условия ее внедрения, пока она не будет определена в качестве приоритетной программы развития предприятий, трудно рассчитывать на успех.
Что может сделать руководитель, менеджер любого предприятия у себя на предприятии для того, чтобы попытаться достигнуть повышения эффективности наиболее кратким и минимально затратным путем?
Попытаться внедрить у себя на предприятии систему стимулирования работников за внесение любых предложений, направленных на совершенствование организации и управления производства. Для этого, прежде всего, необходимо принять решение о создании такой системы и ее внедрении на предприятии. То есть направить руль по одной из сотен возможных дорог, которая непривычна, не обещает моментальной отдачи, но чрезвычайно перспективна в будущем. По выражению одного из специалистов, внедрение – самая противная часть работы. И включает она в себя разработку Положения об организации стимулирования за внесение любых предложений, направленных на совершенствование организации, управления, организационных и иных предложений, определение видов, размеров, условий выдачи (выплаты) вознаграждений за любое поданное предложение. Почему за любое? Потому что, стимулируя каждое поданное предложение, мы способствуем выработке нового образа мышления, направленного на постоянный, каждодневный поиск новый идей, решений, открытий. Именно в этом секрет работы японской системы. Стимулируя любое поданное предложение, вознаграждение подводит стимулируемых работников к выработке привычки думать об улучшениях постоянно.
В этом секрет работы системы. Наш опыт разработки Положений об организации системы стимулирования за любые предложения, приносящие пользу, на предприятиях, свидетельствует о том, что только кропотливая каждодневная работа непременно даст положительный результат. И если над совершенствованием системы работать каждодневно, она будет развиваться, крепнуть и приносить замечательные плоды.
Литература