Конюхов М.И., г. Елабуга

УДК 378.11:002

УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ УНИВЕРСИТЕТА
НА ОСНОВЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Внедрение информационных технологий в процесс управления связано с огромными трудностями. Недостаточное материально-техническое оснащение, система переподготовки и повышения квалификации работников администрации действует недостаточно эффективно так как нет четкого механизма внедрения информационных технологий в процесс управления. Отсутствует мотивация внедрения новых технологий.

Администрация учебных заведений уделяет большое внимание и вкладывает значительные средства в материально-техническое и учебно-методическое оснащение процесса внедрения информационных технологий, но эффект от этого вложения средств не всегда ощутим.

Успешное внедрение информационных технологий в процесс управления требует сотрудничества с различными специалистами. В то же время, работа на ЭВМ требует определенных знаний и навыков. К сожалению, наши руководители за редким исключением не только не умеют, но и опасаются работать на ЭВМ. Поэтому возникает проблема их обучения. Многие из них не только не знакомы с ЭВМ и с информационными технологиями, но и не желают ничего знать в этой области так как они материально не заинтересованы во внедрении информационных технологий в процесс управления.

Отсюда напрашивается естественный вывод: необходимо включить в обязательный минимум знаний каждого управленца при его аттестации и назначении на должность или избрание в должности не только профессиональные знания, но и достаточный объем знаний по информационным технологиям, а также навыки практической работы на ЭВМ с использованием программ по специальности.

Информатизацию филиала университета предполагается выполнить в несколько этапов.

Задачей первого этапа является обучение администрации и создание связанного технического комплекса филиалов университета и разработки собственной информационной базы.

Технический комплекс предполагается строить на основе взаимоувязанных локальных вычислительных сетей отдельных подразделений филиала университета. Первая очередь технического комплекса планируется к созданию на имеющейся технике филиала университета с возможностью последующего наращивания. Основное внимание следует уделять объединению неоднородных средств. Кроме того, на данном этапе проработке подлежат вопросы организации выхода во внешние сети (национальные и международные). При этом необходимо обеспечить физическое разграничение контуров средств, сопрягаемых с общедоступными сетями, с одной стороны, и внутренних средств, с другой, во избежание утечки информации и несанкционированного доступа.

В рамках первого этапа следует создать локальные базы данных отдельных подразделений, участвующих в программе. Данные, закладываемые в базы, должны обеспечить решение основных задач обучения в филиале университета, организации научных исследований и управления жизнедеятельностью. Структура и состав хранимых данных определяется университетом исходя из решаемых им задач, а также места и роли в общей системе военного образования

На втором этапе ставится задача формирования региональных сетей, которые объединят вычислительные сети филиалов, располагающихся в одном регионе, а также ведомственных сетей, комплексирующих технические средства заведений одного профиля. Наиболее важными представляются вопросы сопряжения удаленных сетей и согласование процедур взаимодействия в подобных сетях. При реализации этого этапа следует предусмотреть работу в сетях национальных учебных заведений и совершенствование обращения в глобальные сети.

Развитие информационной базы видится в наполнении существующих баз данных и частичной интеграции сходных данных путем устранения логической избыточности.

Третий этап предполагает развертывание технических средств системы информатизации в полном объеме. Внутренние сети должны оформиться окончательно. На данном этапе следует решить вопросы построения глобальной сети университета, а также сопряжения ее с национальными и глобальными сетями.

Развитие информационной базы предполагается в трансформации существующих локальных баз данных в распределенную базу данных университета.