Кулинская И. В. г. Березники

СОЗДАНИЕ И РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Рассматриваются вопросы создания и развития информационной системы предприятия, проблемы, возникающие при ее внедрении, и приводится схема информационных потоков.

Современный этап развития экономики характеризуется переходом предприятий на новые условия хозяйствования, необходимостью развития перспективных направлений науки и техники и увеличением эффективности производства с целью получения максимальной прибыли. Для получения максимальной прибыли предприятию в лице его руководителей постоянно требуется оперативная, достоверная, доступная и обширная информация о востребованности всех видов выпускаемой продукции, о ценах на сырье и материалы, состоянии производства подобных видов продукции в России и за рубежом, новых технологиях и т.д.  Для этого на предприятии должна быть разработана и внедрена система информационного обеспечения, основанная на передовых информационных технологиях.

Основу любой информационной технологии составляет компьютерная техника, программное обеспечение и развитые средства коммуникации. Любому пользователю при этом предоставляется возможность общения через сети с различными базами данных и другими пользователями с целью оперативного получения и обработки интересующей его информации. В локальной вычислительной сети (ЛВС) реализуется процесс безбумажной технологии обработки данных, используется электронная почта.

Таким образом, информационная система современного предприятия для его успешного функционирования должна  обеспечивать:

–    оперативный сбор, качественную и надежную обработку информации;

–    целостность и сохранность полученной информации;

–    обработку информации в реальном масштабе времени;

–    защиту информации от несанкционированного доступа;

–    возможность доступа к базам данных предприятия.

Одним из звеньев информационной системы является организация работы службы научно-технической информации предприятия, основанная на передовых информационных технологиях. В данном докладе приведен пример создания такой системы на ОАО «АВИСМА», где в течение 2002-2003 гг. была разработана и внедрена информационная система, позволяющая обеспечивать в требуемые сроки руководство и управленческо-технический персонал предприятия качественной информацией.

Начало было положено, когда с целью экономии средств предприятия и более оперативного обеспечения  нормативно-технической документацией наших специалистов часть документов стали получать не на бумажных носителях, а в электронном виде. Постепенно по мере накопления таких документов возникла необходимость создания поисковой базы для хранения электронных документов, которая располагалась бы на сервере предприятия и была доступна всем пользователям персональных компьютеров. Сейчас такая база находится в стадии разработки. Все нормативные документы, поступающие на предприятие из различных организаций, являющихся их разработчиками и распространителями, будут занесены в эту базу так же,  как и все последующие изменения и дополнения к ним. 

Далее, в электронную форму начали переводить научно-технические статьи из различных журналов по металлургии (использовались процессы сканирования и распознавания текстов), в частности это касалось статей по производству магния и его сплавов, а также титана и сопутствующих продуктов, статей о разработке новых технологий и материалов. Электронные копии размещаются сейчас в специально созданных папках, доступных для пользователей персональных компьютеров, входящих в локальную сеть управления, а также рассылаются по электронной почте в цеха комбината.

Кроме того, с целью обмена опытом и оперативной информацией была налажена переписка со специалистами Бюро НТИ ВСМПО, которые готовят для руководителей корпорации ежедневные новостные ленты в электронном виде. Теперь эти новости доступны для руководителей и специалистов «АВИСМы» и наоборот, информацию, которую готовим мы, читают руководители и специалисты ВСМПО.

(Справка: Предприятия ОАО «Верхнесалдинское металлургическое производственное объединение» (г. Вер­хняя Салда, Свердловская область) и ОАО «АВИСМА Титано-магниевый комбинат» (г. Берез­ники, Пермская область) входят в корпорацию ВСМПО-АВИСМА. Корпорация произ­водит титановую губку, сплавы титана, ферротитан, магний и магниевые сплавы. 60% продукции экспортируется. Доля компании в мировом производстве титана и титановой губки — около 30%, магния и сплавов ~ 6 %).

Следует добавить также, что огромный поток электронной информации поступает сегодня через Интернет. Здесь можно найти практически все – от адресов фирм-поставщиков какого-либо оборудования, различной продукции, нормативно-технической документации и т.д. до полных текстов иностранных патентов из Европейского патентного ведомства.  Поиск такой информации выполняется только по заявкам руководителей и специалистов комбината и затем рассылается на места (см. схему информационных потоков предприятия).

И последнее – развитие информационной системы предприятия немыслимо без отвечающей современным требованиям библиотеки, которая должна быть центром хранения, создания и использования информации. Сегодня, однако, библиотека остается, в основном, хранилищем книг и документов. Специалист может рассчитывать здесь на получение не конкретной информации, а лишь документа ее содержащего. Анализ же содержащейся в документах информации, ее обработка и передача конкретному специалисту является задачей сложной, которая может быть решена только с помощью новых прогрессивных информационных технологий.

Таким образом, информационная система предприятия должна постоянно совершенствоваться и развиваться. Однако, как и в любой системе, существуют субъективные препятствия в лице некоторых руководителей и специалистов, которые не могут понять и принять эти нововведения из-за своей некомпетентности, но, несмотря на это, научно-технический прогресс на комбинате интенсивно развивается.